Jak uspořádat ples?
Vyvrcholením středoškolského studia je maturitní ples. Každý z nás si ho zažil, popřípadě někdo teprve zažije. Aby bylo dlouho na co vzpomínat, je důležitá jeho organizace. Pokud jste v situaci, kdy se ples týká vašich dětí, snažte se jim být maximální oporou.
Stanovení rozpočtu
Rozpočet plesu se obvykle skládá ze tří položek:
- Příspěvek studentů – pokud budou studenti určitý finanční obnos dávat každý rok, nebude to pro rodiče tolik finančně náročné jako celá částka naráz ve čtvrtém ročníku před plesem.
- Tržba ze vstupenek – čím větší sál, tím více lidí, a tím větší tržba.
- Sponzorské dary – díky nim je možno uspořádat tombolu a vydělat i nějaké peníze.
Pronájem prostor
Výběr a zamluvení sálu se nesmí nechat na poslední chvíli. Kulturní prostory jsou běžně zamluvené na rok dopředu, proto není důvod otálet. Pokud je ve městě, kde se bude ples pořádat, více možností, nerozhodujte se jen podle ceny.
Svůj význam má kapacita prostoru nebo délka provozu. Na výběr máte celou řadu možností. Můžete zvolit historické sály měšťanských besed, divadel nebo moderní konferenční prostory. Vůbec špatnou volbou nejsou kongresová centra, pokud máte v plánu pozvat velké množství hostů.
Hudba
Nejedná se pouze o zajištění kapely. Seznam písní je nutné poslat na OSA (ochranný svaz autorský) a uhradit odpovídající poplatek. Kapela, která bude na plese hrát, by měla být univerzální a měla by mít široký repertoár. Parket pak nikdy nebude bez tanečníků. Kapela představuje jeden z nejdůležitějších bodů programu a nevyplatí se na ní šetřit.
Některé kapely nabízejí v ceně i vlastní ozvučení. Ozvučení je ovšem dobré řešit nezávisle na kapele. Vyhnete se tak komplikacím, které s sebou přináší to, že kapela po odehrání svého partu neumožní využít aparaturu pro další vystupující.
Moderátor
Stejně jako u kapely, ani při výběru moderátora se nevyplatí šetřit. Závisí na něm důležité momenty plesu – uvádí maturanty při šerpování, uvádí kapelu a komentuje jednotlivé vystupující.
Propagační materiály
Ať už se jedná o tisk lístků, šerpy, květiny, trička nabídka je na trhu široká. Vyplatí se vybírat společnosti, kde je nejlepší poměr kvalita/cena. O kvalitě mnoho napoví nejen reference na webových stránkách, ale i samotný stav webových stránek. Služby dodavatele nebudou vzbuzovat důvěru, pokud jeho www stránky budou v dezolátním stavu.
Foto a video dokumentace
Jedinou hmatatelnou vzpomínkou jsou kromě šerpy a skleničky, fotky a video. Profesionální fotograf a kameraman zajistí kvalitní záznam z plesu. Úplně nejdůležitější ovšem je, aby třída při organizaci plesu spolupracovala. Realita je většinou taková, že pár jedinců dělá vše a ostatní pouze kritizují.
Jedná se o ples celé třídy, a proto by se měli zapojit všichni. Třídní kolektiv to může ještě více stmelit a i za několik let bude na co vzpomínat. Do přípravy plesu se mohou zapojit i rodiče studentů. Pokud sami podnikají, mohou dát do tomboly sponzorské dary. Celkově mají více kontaktů než studenti a při shánění sponzorských darů mohou být nápomocni.